Le comité est renouvelé dans son intégralité tous les trois ans par vote en assemblée générale. Parmi ces membres, il y a le « bureau » formé par la présidente, la présidente adjointe, le vice-président, le trésorier, son adjointe, le secrétaire, son adjointe.
Le comité directeur veille à la bonne marche des HGC Reims dans le respect des règlements FFESSM et de l’amateurisme.
Il se réunit régulièrement et à chaque fois que nécessaire pour examiner les affaires courantes et décider d’une solution aux points particuliers.